Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Datenschutz erledigt.
Persönlich betreut.
Zum Festpreis.

Wir übernehmen als Ihr externer Datenschutzbeauftragter die komplette DSGVO-Compliance – inklusive Schulungsplattform, Vorlagen, DSMS und persönlicher Betreuung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Unverbindliche Einschätzung Ihrer Pflichten (30 Min.)

Datenschutz Compliance
DIN- und GDD-Mitglied
Deutschlandweit tätig
Video · 90 Sekunden
DIN Mitglied – w2 Beratungsgesellschaft mbH
Gut zu wissen

Datenschutz ist Pflicht.
Und gut lösbar.

Die DSGVO verlangt keinen Perfektionismus – sie verlangt ein funktionierendes System: benannte Verantwortung, saubere Dokumentation und geschulte Mitarbeitende. Genau das bauen wir für Sie auf.

20
Ab hier ist ein DSB Pflicht
Beschäftigen Sie 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten, verlangt § 38 BDSG die Benennung – wir prüfen das kostenlos für Sie.
72 h
Meldefrist bei Datenpannen
Mit festem Prozess und Ansprechpartner ist die Frist Routine statt Ausnahmezustand – wir bewerten, formulieren und melden für Sie.
100 %
Schulungspflicht für Mitarbeitende
Die DSGVO verlangt nachweislich geschulte Mitarbeitende (Art. 32, 39) – unsere Plattform liefert Schulung und Zertifikat in einem Schritt.
Der Unterschied

Mit oder ohne externen DSB?

Ein interner Datenschutzbeauftragter genießt Sonderkündigungsschutz, braucht laufende Fortbildung und kostet real deutlich mehr, als die meisten kalkulieren. Rechnen Sie selbst:

Ohne eDSB

Datenschutz in Eigenregie

  • Interner DSB mit Sonderkündigungsschutz & Fortbildungspflicht – oder gar keiner (Bußgeldrisiko)
  • Vorlagen aus dem Internet, die im Prüfungsfall nicht standhalten
  • Schulungen werden verschoben – Nachweise fehlen, wenn die Aufsicht fragt
  • Bei Datenpanne oder Betroffenenanfrage: Panik statt Prozess
  • Persönliches Haftungsrisiko der Geschäftsführung bleibt ungelöst
Realkosten intern: ab ca. 15.000 € pro Jahr
(zzgl. Fortbildung, Tools, Ausfallrisiko)
Mit w2 als eDSB

Compliance als Komplettpaket

  • TÜV-zertifizierter DSB offiziell benannt & bei der Aufsichtsbehörde gemeldet
  • Geprüfte Vorlagen, VVT, AVV-Management & TOMs – prüfungssicher dokumentiert im DSMSiDSMS – Datenschutz-Managementsystem: die zentrale, laufend gepflegte Dokumentation Ihres Datenschutzes (VVT, TOMs, Schulungsnachweise, Prozesse) – jederzeit bereit für Prüfung oder Audit.
  • Online-Schulungsplattform mit Zertifikaten – Nachweis auf Knopfdruck
  • Feste Reaktionszeiten bei Datenpannen & Betroffenenanfragen
  • Ein fester Ansprechpartner – kein Callcenter, keine Ticket-Warteschlange
Ihr Festpreis: ab 249 € pro Monat
Planbar, kalkulierbar, sofort startklar.
Alles inklusive

Was Sie mit uns bekommen

Kein Beratungsnebel, sondern ein klar definiertes Leistungspaket.

Offizielle Benennung

Wir werden Ihr Datenschutzbeauftragter inkl. Meldung an die Aufsichtsbehörde – rechtssicher und sofort wirksam.

Schulungsplattform

DSGVO-, IT-Sicherheits- und KI-Kompetenz-Schulungen (Art. 4 KI-VO) für alle Mitarbeitenden – mit Zertifikat und Audit-Trail.

DSMS & Checklisten

Ein lebendes Datenschutz-Managementsystem statt Aktenordner: VVT, TOMs, Löschkonzept und Checklisten, immer aktuell.

Geprüfte Vorlagen

AVV, Einwilligungen, Datenschutzerklärungen, Informationspflichten – juristisch geprüft und auf Ihre Prozesse angepasst.

Feste Reaktionszeiten

Datenpanne? Betroffenenanfrage? Behördenschreiben? Sie melden – wir übernehmen, innerhalb garantierter Fristen.

Persönliche Betreuung

Jährliches Audit, regelmäßige Jour-fixes und ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen wirklich kennt.

Transparente Preise

Ein Festpreis. Keine Überraschungen.

Laufzeit 12 Monate. Zusätzliche Leistungen jederzeit für 189 € pro Stunde zubuchbar. Bei jährlicher Vorauszahlung sparen Sie 10 % auf den Grundpreis.

Kompakt
249 € / Monat
Für Unternehmen bis 49 Mitarbeitende
  • Offizielle DSB-Benennung (TÜV)
  • Schulungsplattform inkl. Zertifikate
  • Vorlagen, Checklisten & DSMS-Basis
  • Eine Beratungsstunde pro Monat
  • Jährliches Basis-Audit
Erstgespräch buchen
Enterprise
1.249 € / Monat
Für Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden
  • Alles aus Professionell, plus:
  • 5 Beratungsstunden pro Monat
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
  • Standortübergreifende Betreuung
  • Konzern- & Gruppenstrukturen: mehrere Gesellschaften, ein DSMS
Erstgespräch buchen

Nicht sicher, welches Paket passt? Jetzt Erstgespräch buchen.

Optional: Interne Meldestelle nach HinSchG +59 € mtl. (Preise zzgl. MwSt.)

So einfach geht's

Ihr Weg zur Compliance

1

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich: Wir klären Ihre Pflichten, den Status quo und zeigen Ihnen, wo Ihre größten Risiken liegen.

2

Onboarding & Aufbau

Wir übernehmen die Benennung, erstellen VVT, TOMs und Löschkonzept, prüfen Ihre AVVs und schalten die Schulungsplattform für Ihr Team frei.

3

Laufende Betreuung

Ihr Datenschutz läuft: Wir überwachen, schulen, dokumentieren und reagieren – Sie erhalten Reports und haben jederzeit einen Ansprechpartner.

Über uns

Datenschutz aus der Prüfungspraxis.

Die w2 Beratungsgesellschaft mbH mit Sitz am Neuen Wall in Hamburg begleitet Unternehmen beim Datenschutz – von der Benennung als externer Datenschutzbeauftragter über den Aufbau eines prüfungssicheren DSMS bis zur laufenden Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Wir kommen aus der Audit-Praxis, nicht aus dem Vertrieb. Das heißt für Sie: Ihre Dokumentation wird von Anfang an so aufgebaut, wie ein Prüfer sie sehen will – und Sie sprechen direkt mit den Beratern, die Ihr Mandat betreuen.

  • TÜV-zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter
  • DSMS-Aufbau: prüfungssicher dokumentiert statt Ordner-Friedhof
  • DIN-, GDD und DICO-Mitglied
  • Feste Ansprechpartner statt wechselnder Berater
Hamburg · Neuer Wall Neuer Wall 71, 20354 Hamburg
w2 Beratungsgesellschaft mbHDatenschutz aus Hamburg
Veröffentlichungen

Audit & Advice – Wissen, das schützt

Praxiswissen zu DSGVO, DSMS und KI-Compliance aus unserer Beratung.

Platzhalter: Beitragsbild

Datenschutz mit einem DSMS nachhaltig und prüfungssicher umsetzen

Warum ein Datenschutz-Managementsystem der Unterschied zwischen Aktenordner und Rechtssicherheit ist.

Weiterlesen
Platzhalter: Beitragsbild

Datenschutz in 2026:
Zwischen DSGVO, KI und Compliance

Was sich für Unternehmen ändert – und welche Pflichten Sie dieses Jahr wirklich betreffen.

Weiterlesen
Platzhalter: Beitragsbild

Externer vs. interner DSB:
Der ehrliche Kostenvergleich

Sonderkündigungsschutz, Fortbildung, Interessenkonflikte: Was ein interner DSB wirklich kostet.

Weiterlesen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sobald in Ihrem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, sind Sie nach § 38 BDSG zur Benennung verpflichtet. Unabhängig von der Größe gilt die Pflicht u. a. bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten) oder bei Verarbeitungen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern. Im Erstgespräch prüfen wir das kostenlos für Ihren konkreten Fall.

Ein interner DSB genießt besonderen Kündigungsschutz, muss laufend fortgebildet werden und darf keine Interessenkonflikte haben – IT-Leitung oder Geschäftsführung scheiden z. B. aus. Real kostet ein interner DSB dadurch meist ein Vielfaches unseres Festpreises. Mit uns bekommen Sie zertifizierte Expertise, feste Kosten und keinerlei arbeitsrechtliche Bindung.

Die Benennung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage nach Vertragsschluss. Innerhalb von 30 Tagen bauen wir Ihre Kern-Dokumentation auf (VVT, TOMs, AVV-Prüfung, Löschkonzept) und schalten die Schulungsplattform frei – danach sind Sie audit-ready.

Sie melden den Vorfall an uns – wir bewerten das Risiko, formulieren bei Bedarf die Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb der 72-Stunden-Frist und begleiten die Kommunikation mit Betroffenen. Genau für diesen Moment existiert der externe DSB.

Ja. Alle Pakete enthalten den Zugang zur Schulungsplattform für Ihre gesamte Belegschaft – inklusive DSGVO-Grundschulung, IT-Sicherheits-Awareness und der seit Februar 2025 relevanten KI-Kompetenz-Schulung nach Art. 4 der KI-Verordnung. Jeder Abschluss erzeugt ein Zertifikat, das als Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde dient.

Jedes Paket enthält ein monatliches Stundenkontingent. Darüber hinausgehende Leistungen – etwa Sonderprojekte, umfangreiche DSFAs oder Vor-Ort-Termine – rechnen wir transparent mit 189 € pro Stunde ab. Ohne Ihre Freigabe entstehen keine Zusatzkosten.

Ja. Wir prüfen Ihre KI-Tools datenschutzrechtlich, erstellen die nötigen Richtlinien für den Einsatz im Unternehmen und decken über die Schulungsplattform die gesetzliche KI-Kompetenz-Pflicht nach Art. 4 KI-VO ab.

Die Laufzeit beträgt 12 Monate – Datenschutz ist ein kontinuierlicher Prozess, kein Einmalprojekt. Dafür garantieren wir Ihnen über die gesamte Laufzeit den Festpreis. Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie 10 % Rabatt.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

30 Minuten mit einem TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten – Sie erhalten eine konkrete Ersteinschätzung Ihrer Pflichten. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

  • AdresseNeuer Wall 71 · 20354 Hamburg
  • E-Mailinfo@w2-beratung.de
  • Telefon+49 (0) 40 2396 94405
  • Antwort innerhalb eines Werktages
  • Konkrete Ersteinschätzung: Welche Pflichten gelten für Sie?
  • Ihre Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet

Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte.

Anfrage gesendet

Vielen Dank – wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.

Kostenloses Erstgespräch

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